Hướng dẫn cách đăng kí thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trực tuyến (rút hồ sơ gốc online). Quý khách cần rút hồ sơ gốc để Đăng ký sang tên xe trên Dịch Vụ Công (dichvucong). Mời xem hướng dẫn dưới đây:
Những chiếc xe cũ không còn sử dụng được, bị phá hủy, tháo máy hay khung lắp cho xe khác,... hay việc mua bán, sang nhượng, sang tên đổi chủ xe, chuyển quyền sở hữu xe thì đều phải khai báo, đăng kí thực hiện thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe. Và để giảm thời gian cũng như cắt giảm được các thủ tục, Cục CSGT đã cho phép đăng kí thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trực tuyến ngay trên điện thoại.
Thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe
Đối tượng áp dụng thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe
Xe hỏng không sử dụng được hoặc xe bị phá huỷ do nguyên nhân khách quan. Xe tháo máy, khung để thay thế cho xe khác. Xe tạm nhập của cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài tái xuất hoặc chuyển nhượng tại Việt Nam. Xe được miễn thuế nhập khẩu, nay chuyển nhượng sang mục đích khác. Xe đăng ký tại các khu kinh tế - thương mại đặc biệt hoặc khu kinh tế cửa khẩu quốc tế theo quy định của Chính phủ khi tái xuất hoặc chuyển nhượng vào Việt Nam. Xe bị mất cắp, chiếm đoạt không tìm được, chủ xe đề nghị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe. Xe hết niên hạn sử dụng; xe không được phép lưu hành theo quy định của pháp luật; xe có kết luận của cơ quan thẩm quyền bị cắt hàn hoặc đục lại số máy, số khung hoặc số máy hoặc số khung. Xe đã đăng ký nhưng không đúng hệ biển quy định tại Thông tư 58. Xe thuộc diện sang tên, chuyển quyền sở hữu. Xe quân sự không còn nhu cầu cấp biển số xe dân sự. Xe đã đăng ký nhưng phát hiện hồ sơ xe giả hoặc cấp biển số không đúng quy định.
Hiện nay, việc sang tên xe trong cùng tỉnh không yêu cầu rút hồ sơ gốc. Việc rút hồ sơ áp dụng cho trường hợp sang tên, di chuyển xe ra khỏi địa bàn tỉnh, thành phố. Thêm vào đó, hiện nay cũng chưa có quy định pháp luật nào quy định về phí rút hồ sơ gốc.
Đối với việc sang tên, chuyển quyền sở hữu, mua bán xe ô tô ngoài trình, mới cần rút hồ sơ gốc. Nếu việc mua bán trong tỉnh, thì không cần rút hồ sơ gốc, tiến hành photo hồ sơ gồm: Hợp đồng mua bán, căn cước 2 mặt chủ xe, cavet xe, sổ đăng kiểm để tiến hành nộp thuế và đóng thuế. Sau đó tiến hành nộp hồ sơ đăng ký sang tên xe trên trang Dịch Vụ Công Web https://dichvucong.gov.vn/.
Quy trình làm Thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xe theo quy định: Thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe
a) Giấy tờ của chủ xe.
b) Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
c) Giấy chứng nhận đăng ký xe.
d) Biển số xe.
Trường hợp mất giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe thì phải có đơn trình báo (đối với cá nhân) hoặc công văn (đối với tổ chức) và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật.
đ) Công văn thông báo của Cơ quan có thẩm quyền (đối với xe hết niên hạn sử dụng; xe không được phép lưu hành theo quy định của pháp luật, xe hồ sơ xe bị làm giả hoặc cấp biển số không đúng quy định).
e) Văn bản kết luận của cơ quan có thẩm quyền đối với trường hợp xe bị cắt hàn số máy, số khung.
Bước 2: Khai báo Thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (Rút hồ sơ gốc)
Có 02 hình thức khai báo thực hiện đổi lại đăng ký xe, biển số xe:
- Chủ xe khai giấy khai đăng ký xe trên trang thông tin điện tử của Cục Cảnh sát giao thông.
- Chủ xe trực tiếp nộp hoặc cá nhân, tổ chức dịch vụ được ủy quyền nộp tại cơ quan công an (có phụ lục các điểm đăng ký xe trên toàn quốc).
Bước 3: Sau khi khai báo rút hồ sơ gốc online , tiến hành nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký xe, nơi đã đăng ký chiếc xe đó (Không phải mang xe đến).
Bước 4: Nhận Giấy hẹn, sau khi cán bộ Cảnh sát giao thông kiểm tra hồ sơ đảm bảo đúng quy định.
Bước 5: Nộp lại giấy hẹn và nhận Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
Đến ngày ghi trong giấy hẹn, nộp lại giấy hẹn và nhận Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.
Cơ sở pháp lý
Thông tư 15/2014/TT-BCA quy định về đăng ký xe do Bộ trưởng Bộ công an ban hành ngày 04 tháng 04 năm 2014
Trình tự, thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô, xe máy
Hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc của phương tiện, gồm có:
Hợp đồng chuyển nhượng, mua bán,tặng ,bán xe và có xác nhận công chứng của văn phòng công chứng hoặc xác nhận chứng thực của ủy ban nhân dân xã, phường thị trấn theo quy định của pháp luật;
02 tờ giấy khai sang tên, di chuyển xe có dán bản cà số máy, số khung của phương tiện chuyển nhượng.
Giấy chứng nhận đăng ký xe bản gốc; kèm theo giấy đăng kiểm xe là bản gốc đối với ô tô.
Giấy tờ chứng thực cá nhân của người yêu cầu rút hồ sơ gốc như chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu…
Thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô xe máy
Thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô, xe máy thực chất là thủ tục mua bán xe và thực hiện việc sang tên, di chuyển xe đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác.
Trước hết, các bên cần thỏa thuận và thống nhất với nhau về giao dịch (mua bán, cho tặng,…) – giao dịch này phải đảm bảo được tính pháp lý theo quy định của Bộ luật dân sự về nội dung, hình thức và ý chí của hai bên.
Lập hợp đồng thể hiện giao dịch như mua bán, tặng cho có công chứng của tổ chức công chứng hoặc chứng thực của Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn.
Nộp hồ sơ đã chuẩn bị tới Phòng cảnh sát giao thông công an tỉnh, thành phố thuộc Trung ương trong trường hợp đối tượng của hợp đồng là xe ô tô, xe mô tô có chủ sở hữu xe ở thành phố thuộc tỉnh; bên nhận chuyển nhượng đến công an quận huyện đối với xe mô tô, xe gắn máy đối với trường hợp khác để làm thủ tục rút hồ sơ.
Cơ quan, cá nhân có thẩm quyền – cán bộ cảnh sát giao thông sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy biên nhận nếu hồ sơ hợp lệ (Yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ).
Sau 2 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành giao lại hồ sơ gốc và các giấy tờ liên quan cho người yêu cầu; đồng thời thu lại biển số xe đã cấp.
Bên nhận chuyển nhượng sẽ cầm hồ sơ này đi đăng ký lại xe tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật để làm thủ tục hợp pháp hóa tài sản này mang tên mình.
Cách đăng kí thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trực tuyến
Bước 1: Các bạn hãy truy cập trang web của Cục CSGT để bắt đầu đăng ký.
Trang web của Cục CSGT: http://csgt.vn:8888/
Bước 2: Sau khi truy cập vào trang web, bạn sẽ thấy có một biểu tượng menu 3 gạch nằm ngang, hãy chọn vào đó và ấn tiếp vào Đăng kí, khai báo xe khi màn hình mới hiện ra cho bạn nhé.
Bước 3: Chọn tiếp cho mình vào mục số 8 là Thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe để bắt đầu xem các bước khai báo, đăng kí và hồ sơ cần thiết nhé. Đầu tiên bạn hãy chuẩn bị hồ sơ xe theo qui định, bạn có thể bấm vào nút Chi tiết để xem kĩ hơn cần chuẩn bị những gì.
Bước 4: Tiếp theo là đến bước khai báo, bạn có thể chọn vào nút Khai báo màu đỏ bên dưới màn hình hoặc ấn vào Chi tiết ở mục Khai báo và chọn vào Cục Cảnh sát giao thông. Điền đầy đủ các thông tin cần thiết và các thông tin có dấu * là các thông tin bắt buộc phải điền, điền xong hãy bấm Đăng kí nhé.
Bước 5: Sau đó bạn cần Nộp hồ sơ đã chuẩn bị trước đến Cơ quan đăng kí xe, nơi bạn đã đăng kí chứng nhận đăng kí xe, biển số xe cho xe của bạn. Sau đó chờ để cơ quan kiểm tra hồ sơ xem có đúng qui định không để gửi cho bạn giấy hẹn. Và cuối cùng đến ngày được ghi trong giấy hẹn, bạn chỉ cần mang giấy hẹn lên cơ quan đăng kí xe để nhận giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe là xong.
Bạn thấy tính năng này của Cục CSGT như thế nào? Hãy nói cho mình biết dưới phần bình luận và đừng quên chia sẻ bài viết đến với mọi người nhé. Chúc các bạn thành công nhé.
